自動メール配信システムを作成します(Googleスプレッドシート利用)

お客様、取引先、社内の関係者への定型メールを自動配信できるようにして、事務作業を大きく効率化しませんか?

貨物情報などを管理する表を社内関係者で共有したり、その表の内容をメールで自動配信するシステムを構築します。
GoogleスプレッドシートとGAS(Google Apps Script)を活用することで実現できます。

うまく活用すれば、事務作業の効率を大きく効率化することができます。
実際にフォワーダーの複数の事務業務で活用しており、箇所内全体の業務効率化を実現しています。

下記が実用化の例ですが、「こんなことできますか?」と思われたらお気軽にご相談ください!
ご希望のフォーマット、条件に応じてカスタマイズしたシステムを作ります。

▽導入事例
・お客様へ、日々の納入予定貨物情報を配信する
・社内関係者へ、未通関リストを配信する
・社内関係者へ、貨物ごとのフリータイム、デマレージ・保管料情報を配信する
・社内からの各種依頼(通関や配送など)をスプレッドシートで受け付けて、入力されたら自分に通知メールが届く

▽メール配信の方法の例
・スプレッドシート上のボタンを押したら配信される
・スプレッドシート上のチェックボックスに「✓」を入れると配信される
・スプレッドシートの特定のセルに特定の値が入力されたら配信される
・スプレッドシート上の日付をキーにして、指定の日になったら配信される
(例:「B列に入力されている日付の3日前になったら配信」)
・毎日指定の時間になったら配信される

▽料金について
要相談(2,500円~数万円程度)

下記の条件を打合せして、料金をお見積りいたします。

・メール内容(宛先、件名、本文)のパターン数
・管理表が作成済みか、表の作成も必要か
・メール配信トリガーの種類やパターン数

お見積り内容をもとにして、ご依頼ごとにカスタマイズして専用サービスとして出品します。

▽必要条件
ご依頼人様が、Googleアカウントを所持している必要があります。
個人アカウントでも、Google Workspace(ビジネス用アカウント)でも可能です。
メールの配信先アドレスは、Googleアカウントは必要ではありません。

▽注意事項
・打ち合わせにおいて必要な機能を決めてお見積りいたします。
・お見積り後に依頼者様のご要望により機能の変更や追加をする場合は、追加料金が発生することがございます。
・操作を試して頂いて不都合がないことをご確認いただき、納品完了とします。
・当方の作成したシステム内容に瑕疵がある場合を除いて、納品後の機能変更や追加をする場合は追加料金が発生します。
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